山东省棋类运动协会会议通知
亲爱的会员们，
大家好！经过协会理事会的商议，我们定于下周六举行山东省棋类运动协会年度会议。本次会议旨在回顾过去一年的工作，并制定未来发展的计划。现将会议的相关事项通知如下：
时间：下周六上午9点准时开始
地点：山东省棋类运动协会会议室
议程：
1. 开幕式
2. 主席致辞
3. 会员发言环节
4. 2019年工作回顾
5. 2020年工作计划
6. 财务报告
7. 选举新一届理事会成员
8. 其他事项讨论
9. 闭幕式
请各位会员务必准时参加会议，如有特殊原因不能出席，请提前与协会秘书处联系。会议期间，我们将提供茶水和简单的点心，请大家配合会务人员的工作。
此外，为了更好地了解会员的需求和意见，协会将在会议期间设立意见箱，欢迎大家提出宝贵的建议和意见。我们将认真听取每位会员的声音，并根据情况进行相应的改进和调整。
最后，希望各位会员积极参与会议，共同为山东省棋类运动协会的发展贡献自己的力量。让我们携手努力，为推动棋类运动在山东省的繁荣发展而努力！
谢谢大家的支持与配合！
山东省棋类运动协会秘书处
日期：XXXX年XX月XX日
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